Sådan skaber Tinderbox festivalrammer, der får alt til at spille
Tinderbox er én af Danmarks største musikfestivaler med 50.000 daglige gæster. Det stiller selv sagt høje krav til udstyr, logistik og driftssikkerhed. Festivalen skal fungere som en velkoordineret maskine, hvor tusindvis af detaljer skal spille – og hvor selv små mangler kan få stor betydning for oplevelsen.
Det kræver leverandører, der ikke bare kan levere i stor skala, men også forstår festivalens tempo, kompleksitet og konstante bevægelse.
Et sikkert valg
Tinderbox var ikke i tvivl om valget af samarbejdspartner på materiel. Vi er kendt som en erfaren og fleksibel leverandør i festivalbranchen – og blandt de få, der har kapaciteten til at løfte en festival i den størrelsesorden.
“Godik var det nemme valg for os. Vi vidste, de kunne fra andre events – og havde den erfaring, der skulle til for at indfri vores ambition med Tinderbox”, siger Allan Ottesen Thorup, Production Director hos DTD Group.
Samtidig spiller miljøhensyn en vigtig rolle. Tinderbox ønsker at tænke bæredygtige løsninger ind i festivalen – uden at gå på kompromis med hverken komfort eller kvalitet. Et vigtigt argument for samarbejdet var derfor også vores fokus på grønne og ressourcebesparende løsninger.
“Vi leder altid efter grønnere løsninger, og her var Godiks vakuumtoiletter helt oplagte. De har sparet os for oceaner af vand – og det er vigtigt for os, at vi hele tiden bevæger os i en mere bæredygtig retning,” fortæller Allan Ottesen Thorup.
Løsningen
Et tæt samarbejde og en fælles forståelse for festival og forretning
Planlægningen af en festival som Tinderbox strækker sig over det meste af året. Her har vi en fast rolle – både som sparringspartner og som leverandør af det udstyr, der får festivalen til at fungere: toiletter, hegn, generatorer, kabler, kontor- og sovevogne, trucks og teleskoplæssere.
Samarbejdet bygger på tæt dialog. Undervejs snakker vi sammen om, hvad der fungerer, og hvad der kan gøres bedre. Nye behov og idéer bliver løbende drøftet – og hurtigt omsat til handling.
Men samarbejdet handler ikke kun om materiel. Det handler om relationer mellem mennesker, der har gensidig respekt og forståelse for hinanden.
“Godik er gode til at lytte og forstå vores behov. Vi talte for eksempel med dem om, at vi havde brug for stålurinaler – og den idé greb de hurtigt. Kort tid efter havde de udviklet urinalerne, som i dag fungerer upåklageligt på Tinderbox. Det er et samarbejde, hvor vi gensidigt forstår hinandens forretninger, fortæller Allan Ottesen Thorup.
“Vi sparrer løbende med Godik. De lytter til vores erfaringer og er gode til at omsætte dem til nye løsninger. Der er aldrig langt fra idé til handling.”
Allan Ottesen Thorup,
Production Director hos DTD Group
Resultatet
Et samarbejde, der er lige så stærkt som relationerne bag
Efter mere end ti års samarbejde står vi i dag som en af Tinderbox’ største leverandører. Et team, festivalen kan stole på – både når planerne er lagt, og når virkeligheden kræver fleksibilitet og hurtig handling.
“Vi kender hinanden godt, og der er altid en ærlig dialog. Hvis noget kan gøres bedre, siger vi det – og det bliver taget alvorligt. Det gør samarbejdet både effektivt og trygt,” fortæller Allan Ottesen Thorup.
Samarbejdet er løbende blevet udvidet. Hvor Tinderbox tidligere selv stod for indkøb af forbrugsmaterialer, håndterer vi i dag også dele af forsyningen – fra rengøringsservice til papir og håndsæbe.
Og samarbejdet stopper ikke her. Vi fortsætter med at udvikle vores setup, så det bliver endnu mere effektivt, fleksibelt og driftssikkert – både før, under og efter festivalen. Blandt andet har vi indført teleskoplæssere med græsdæk, der skåner underlaget – en lille forbedring, der gør en stor forskel i hverdagen.
Vil du lykkes med dit projekt?
Vores team af eksperter rådgiver dig om alt fra planlægning til levering – helt gratis og uforpligtende.